제1조(목적) 본 규정은 한국정보기술학회(이하 “학회”라 함) 회원들의 연구윤리를 확보하는데 필요한 의무와 책임에 관하여 기본적인 원칙과 방향을 제시함을 목적으로 한다.

제2조(적용대상) 본 규정은 학회에서 발간하는 학회지, 논문지에 투고 및 게재된 논문과 학회 주관 학술대회에 투고 및 발표된 논문에 대해 적용한다.

제3조(저자자격)

① 논문의 저자는 연구를 계획하며 수행하고 결과를 분석하여 논문을 완성하는데 기여한 자를 말한다.

② 교신저자는 논문 투고의 전 과정을 책임지는 저자를 말하며, 공동저자 포함 여부, 논문 투고, 논문 수정 등에 있어 모든 공동저자들에게 동의를 얻어야 한다.

제4조(연구부정행위의 범위) 본 규정에서 제시하는 연구부정행위라 함은 논문지, 학술지, 학회와 연관된 연구개발의 수행 등에서 행하여진 위조, 변조, 표절, 중복게재, 부당한 저자 표시행위 등을 말하며 다음의 각 호와 같다.

① “위조‘라 함은 존재하지 않는 데이터 또는 연구내용, 결과 등을 정당한 승인 또는 인용 없이 행하는 학문적 행위를 말한다.

② “변조”라 함은 연구에 필요한 재료와 장비, 그리고 연구과정 및 결과 등을 인위적으로 조작하거나 데이터를 임의로 변형, 삭제함으로써 연구 내용 혹은 결과를 왜곡하는 행위를 말한다.

③ “표절”이라 함은 타인의 아이디어, 연구내용, 결과 등을 정당한 승인 또는 인용 없이 도용하는 행위를 말한다.

④ “중복게재”라 함은 연구자 자신의 이전 연구결과와 동일 또는 실질적으로 유사한 학술적 저작물을 처음 게재한 학술지 편집자나 저작물 저작권자의 허락 없이 또는 적절한 출처표시 없이 다른 학술지나 저작물에 상용하는 학문적 게재 행위를 말한다.

⑤ “부당한 논문저자 표시”라 함은 연구 내용 또는 결과에 대하여 논문, 저술, 보고서 등에 과학적이거나 기술적인 기여를 한 자에게 저자 자격을 부여하지 않거나, 이러한 기여를 하지 않은 자에게 저자 자격을 부여하는 행위를 말한다.

⑥ 본인 또는 타인의 부정행위의 의혹에 대한 조사를 고의로 방해하거나 제보자에게 위해를 가하는 행위를 말한다.

⑦ 과학기술계에서 통상적으로 용인되는 범위를 심각하게 벗어난 행위 등을 말한다.

제5조(제보자의 권리 보호)

① 제보자는 부정행위를 인지한 사실 또는 관련 증거를 학회에 알린 자를 말한다.

② 제보자는 구술․서면․전화․전자우편 등 가능한 모든 방법으로 제보할 수 있으며 실명으로 제보함을 원칙으로 한다. 단, 익명의 제보라 하더라도 서면 또는 전자우편으로 연구과제명 또는 논문명 등 구체적인 부정행위의 내용과 증거를 포함하여 제보한 경우에는 이를 실명 제보에 준하여 처리한다.

③ 학회는 제보자의 신원에 관한 사항이 공개 않도록 제보자의 신상정보를 보호하여야 한다. 제보자가 부정행위 신고를 이유로 징계 등 신분상 불이익, 근무조건상의 차별, 부당한 압력 또는 위해 등을 받지 않도록 보호해야 할 의무를 지니며 이에 필요한 시책을 마련하여야 한다.

④ 제보자가 부정행위의 신고 이후에 진행되는 조사 절차 및 일정 등에 대하여 알고자 할 경우에 학회는 이에 성실히 응하여야 한다.

⑤ 제보 내용이 허위인 줄 알았거나 알 수 있었음에도 불구하고 이를 신고한 제보자는 보호 대상에 포함되지 않는다.

제6조(피조사자의 권리 보호)

① 피조사자는 제보 또는 학회의 인지에 의하여 부정행위의 조사 대상이 된 자 또는 조사 수행 과정에서 부정행위에 가담한 것으로 추정되어 조사의 대상이 된 자를 말하며, 조사과정에서의 참고인이나 증인은 이에 포함되지 아니한다.

② 학회는 검증과정에서 피조사자의 명예나 권리가 부당하게 침해되지 않도록 주의하여야 한다.

③ 부정행위에 대한 의혹은 판정 결과가 확정되기 전까지 외부에 공개되어서는 아니 된다.

④ 피조사자는 부정행위 조사․처리절차 및 처리일정 등에 대해 학회에 알려줄 것을 요구할 수 있으며, 학회는 이에 성실히 응하여야 한다.

제7조(진실성 검증 시효) 제보의 접수일로부터 만 5년 이전의 행위에 대해서는 접 수를 하였더라도 처리하지 않는다. 단 5년 이전의 부정행위하 하더라도 피조사자가 그 결과를 직접 재인용하여 후속연구가 진행될 경우에는 예외조항으로 한다.

제8조(진실성 검증 원칙)

① 부정행위의 사실 여부를 입증할 책임은 학회와 연구윤리위원회에 있다. 단, 피조사자가 연구윤리위원회에서 요구하는 자료를 고의로 훼손하였거나 제출을 거부하는 경우에는 요구자료에 포함되어 있다고 인정되는 내용의 사실여부를 입증할 책임은 피조사자에게 있다.

② 연구윤리위원회는 제보자와 피조사자에게 의견진술, 이의제기 및 변론의 권리와 기회를 동등하게 보장하여야 하며 관련 절차를 사전에 알려주어야 한다.

③ 학회 회장단과 이사진은 연구윤리위원회가 부당한 압력이나 간섭을 받지 않고 독립성과 공정성을 유지할 수 있도록 노력하여야 한다.

제9조(진실성 검증절차)

① 연구부정행위의 조사는 접수일로부터 10일 이내에 수행되어야 한다.

② 모든 조사 일정은 접수일로부터 6개월 이내에 종료되어야 한다.

③ 조사 착수 후 1년 이내에 이에 대한 판정 및 조치가 이루어져야 한다.

④ 연구부정행위라는 판정결과를 받은 자는 이로부터 1개월 이내에 재심을 요구하여야 하며, 의의 신청을 받은 날로부터 1개월 이내에 윤리위원회는 재심결과를 도출하여 해당 재심 신청자에게 통보하여야 한다.

제10조(윤리위원회의 구성 및 권한)

① 윤리위원회의 위원은 위원장을 포함하여 7인 이상으로 구성함을 원칙으로 하며, 위원장은 학회장이 지명한다. 단, 국문지, 영문지, 학회지 편집장은 당연직으로 한다.

② 당연직 위원을 제외한 나머지 위원은 위원장이 추천하고 학회장이 위촉한다.

③ 위원이 피조사자가 되었을 때는 관련자를 제외하고 구성한다.

④ 연구윤리위원회는 조사과정에서 제보자.피조사자.증인 및 참고인에 대하여 진술을 위한 출석을 요구할 수 있으며 이 경우 피조사자는 반드시 응하여야 한다.

⑤ 부정행위의 판정은 윤리위원 과반수의 의결로 이루어진다.

제11조(연구부정행위 조사결과 보고) 연구윤리위원회는 연구부정행위를 조사하고 그 결과를 조사종료 후 10일 이내에 회장에게 보고하여야 한다, 결과보고서에는 다음 각항이 반드시 포함되어야 한다.

① 제보의 내용

② 조사의 대상이 된 부정행위

③ 조사위원회의 조사위원 명단

④ 본조사 실시 여부 및 판단의 근거

⑤ 해당 연구에서의 피조사자의 역할과 부정행위의 사실 여부

⑥ 관련 증거 및 증인

제12조(조사결과 보고에 대한 후속조치)

① 연구부정행위를 하여 본 학회의 명예를 손상시킨 자에 대해서는 그 정도에 따라 최고 5년까지 본 학회의 활동을 중지시킨다.

② 연구부정행위에 대한 판정자료는 5년 이상 본 학회에서 보존하여야 한다.

제13조(심사의 객관성) 논문 심사위원 선정 시 투고자와 동일기관 소속의 심사위원은 선정하지 않는다.

제14조(기타) 이 규정에서 정하지 않은 사항은 학회의 관련 내규를 따르거나 학회이사회에서 논의하여 결정한다.

부 칙

① 이 규정은 2008년 6월 1일부터 시행한다.

② 이 규정은 2013년 9월 30일부터 일부 수정하여 시행한다.

③ 이 규정은 2015년 1월 1일부터 일부 수정하여 시행한다.

④ 이 규정은 2022년 8월 22일부터 일부 수정하여 시행한다.

Ethical Guidelines to Research Publication

Article 1 (Purpose) This Ethical Guidelines to Research Publication (the "Guidelines") is to set forth basic principles and directions of obligations and responsibilities necessary to secure research ethics of the members of the Korea Information Technology Association (the "Association").

Article 2 (Scope of Application) This Guidelines shall be applied to the manuscripts to be submitted to or to be presented at the academic conferences organized by the Association.

Article 3 (Authorship)

3.1 The author of a manuscript refers to the one who has contributed to the completion of the manuscript by planning and executing the research and analyzing the research results.

3.2 The corresponding author refers to the one who takes charge of the entire process of submitting the manuscript, and he/she should obtain approval of all co-authors in the matters, such as inclusion of co-authors, submission of the manuscript and revision of the manuscript.

Article 4 (Scope of Research Fraud) Research Fraud to be used in this Guidelines shall mean forgery, falsification, plagiarism, overlapping publication, unjustifiable indication of authors and other acts related to those and the details of those are as follows:

4.1 “Forgery" shall mean any academic activity which uses non-existent data, research contents or results without justifiable approval or quotation.

4.2 "Falsification" shall mean any activity which distorts research contents or results by artificially manipulating materials, equipment, research process and results necessary for research or arbitrarily modifying and removing data.

4.3 "Plagiarism" shall mean any activity which uses other person's idea, research contents and/ or results without justifiable approval or quotation.

4.4 "Overlapping publication" shall mean any activity which uses the same or substantially similar academic work that he or she did before in other journals or works either without consent of the co-author or the editor of academic journal where such work was firstly published or without any proper quotation.

4.5 "Unjustifiable indication of authors" shall mean any activity which either does not make a person become an author even such person has made scientific or technical contributions to thesis, writing or report with respect to research contents or results or make a person become an author even such person has not made such contributions.

4.6 Any activity which either intentionally interferes with the investigation made for suspicious fraudulent acts of his or her own or others or threatens or harm the informant.

4.7 Any activity which seriously deviates from the one commonly acceptable to the science and technology society.

Article 5 (Protection of Informant's Right)

5.1 Informant shall mean any person who informs the fact or related evidence of fraudulent acts known to him or her to the Association.

5.2 Informants may inform such fact or evidence in any manner available , oral or written, including using telephone or email under their real names, in principle: Provided, however, that, if the information is provided in writing or email with specific content and evidence of fraudulent act such as the title of research assignment or thesis, an anonymous report shall be dealt with as the same case of those informed under real name.

5.3 The Association shall protect the personal information of informants so that such information would not be disclosed. In addition, the Association is responsible to protect the informants not to be disadvantaged in term of their position or working conditions and unfairly pressured or harmed and take necessary measures for such protection.

5.4 Upon request of informant for investigation procedure and schedule to be carried on after their report on fraudulent act, the Association shall faithfully respond to such request.

5.5 The provisions of this Article 5 shall not apply to the protection of the informants who reported even though they knew or should have known that the contents they reported is false.

Article 6 (Protection of Right of Persons Subject to Investigation)

6.1 Persons subject to an investigation shall mean those who became subject to such investigation either by informants report or recognition of the Association or being assumed as being involved in fraudulent acts in the course of investigation: Provided, however, that reference witnesses or witnesses shall not be included to such persons.

6.2 The Association shall take great care not to unjustifiedly infringe on the reputation or rights of the persons subject to an investigation in the course of verification.

6.3 Any suspicion of fraudulent act shall not be disclosed to the outside until the result of investigation is affirmed.

6.4 Persons subject to an investigation shall be entitled to request to the Association to inform them the procedures and schedule of investigation and treatment and, in such event, the Association shall faithfully respond to such request.

Article 7 (Term of Verification) Any act conducted in more than 5 years from the date of report shall not be subject to the investigation: Provided, however, that the provisions of this Article 7 shall not apply to the cases where the persons to be subject to the investigation carries on follow-up research by directly reciting the results of any fraudulent act made in more than 5 years from the date of report.

Article 8 (Principle of Verification)

8.1 The burden of proof the truthfulness of fraudulent act at issue shall be borne by the Association and the Research Ethics Committee (the "Committee"): Provided, however, that, if the person subject to investigation either intentionally destroy or reject to submit the data requested by such Committee, such person shall have such burden of proof that the contents which is considered as contained in such data is true or not.

8.2 The Committee shall ensure that both informants and persons subject to investigation have equal rights and opportunities to state their opinions, raise opposition and make arguments. In addition, the Committee shall inform them related procedures in advance.

8.3 Chairmans group and directors of the Association shall make their best efforts in ensuring that the Committee maintains its independency and fairness without any unfair pressure or interference.

Article 9 (Procedure of Truth Verification)

9.1 Investigation on fraudulent research act shall be commenced within 10 days from the date of receiving the report.

9.2 All the investigation schedule shall be completed within 6 months from the date of receiving the report.

9.3 Decision and measurement for the investigation shall be made with 1 year from the commencement date of such investigation.

9.4 The persons against whom a decision of fraudulent research act has been made may request a re-review within 1 month from such decision and, in such event, the Committee shall make a decision from such re-review and inform it to such person.

Article 10 (Constitution and Authority of Committee)

10.1 The number of members of the Committee shall be more than 7 members including the Chairman, in principle, and the Chairman shall be nominated by the President of the Association: Provided, however, that the chief editors of the journal of Korean, English version shall be appointed from existing members.

10.2 Except for existing members, other members shall be recommended by the Chairman of the Committee and appointed by the President of the Association.

10.3 In the event that any member of the Committee becomes subject to an investigation, the Committee shall be comprised of the other members other than such member.

10.4 The Committee may request to informants, person subject to investigation, witness and reference witness to attend to make statements in the course of investigation and, in such event, the person subject to investigation shall attend with no fail.

10.5 The Committee's decision of fraudulent act shall be made by a simple majority of vote of total number of its members.

Article 11 (Report of Investigation Result) The Committee shall investigate a research fraudulent act and make a report of such investigation to the President of the Association within 10 days from completion of such investigation and such report shall contain the followings with no fail:

11.1 contents of informants' report;

11.2 fraudulent act subject to investigation;

11.3 lists of members of the Committee who participated in the investigation;

11.4 whether a full-scale investigation has been conducted or not and the grounds for decision;

11.5 the role of person subject to investigation in the research at issue and whether such person made any fraudulent act or not; and

11.6 related evidence and witness

Article 12 (Follow-up Measures of Investigation Result Report)

12.1 The Association shall suspend the person, who committed a research fraud and damaged on the reputation of this Association, from his or her activity in this Association up to 5 years according to the severity of such act.

12.2 The Association shall preserve decision document of research fraud made by the Committee for more than 5 years.

Article 13 (Fairness of Review Process) The Committee shall select appropriate reviewers who are not from the same institution of authors.

Article 14 (Miscellaneous)

Any matter which has not set forth in this Guidelines shall be determined in accordance with applicable internal rules of the Association or discussion of board of directors of the Association.

Supplementary Provisions

Article 1. This Guidelines was enacted on June 01, 2008.
Article 2. Part of this Guidelines was amended on September 30, 2013.
Article 3. Part of this Guidelines was amended on January 01, 2015.
Article 4. Part of this Guidelines was amended on August 22, 2022.